Privacy Statement

In dit Privacy Statement kun je lezen waarom MIND jouw gegevens verwerkt, wat wij ermee doen en wat jouw rechten zijn. 

Doel verwerking van uw Persoonsgegevens

Via de website doemeemetmind.nl verwerkt MIND uw (persoons)gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het organiseren van of deelnemem aan een actie
  Wanneer je een actie wilt organiseren legt MIND jouw naam, e-mailadres, (woon)plaats, telefoonnummer, geboortedatum en in sommige gevallen jouw t-shirtmaat vast. Op jouw persoonlijke pagina kun je jouw streefbedrag, persoonlijke motivatie voor de actie en eventuele foto’s uploaden. Je kunt ervoor kiezen om een donatie te doen voor jouw eigen actie, wij zullen dan ook jouw IBAN en persoonlijke donatiebedrag opslaan. Indien jij daar toestemming voor hebt gegeven zullen wij jou via e-mail op de hoogte houden van de activiteiten van MIND. In deze mailings kan MIND ook om (financiële) steun vragen. 
  
  

• WhatsApp Community voor evenementen

  Bij sommige evenementen die MIND organiseert heb je de mogelijkheid om je aan te sluiten bij een WhatsApp-Community die MIND opzet voor evenementen, zoals de Mind Blue Monday Run. Deze WhatsApp Community biedt deelnemers de kans om eenvoudig met elkaar en met de organisatie in contact te komen rondom het evenement.

  Om je toegang tot de WhatsApp-Community te verlenen, verwerken wij de volgende persoonsgegevens van je: je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Dit zullen wij alleen doen wanneer je hiervoor uitdrukkelijke toestemming gegeven hebt.

  Als je alleen lid wordt van het algemene kanaal binnen de Whatsapp-Community blijf je anoniem voor andere deelnemers, behalve voor de community-beheerders die werken bij MIND. Als je besluit deel te nemen aan andere subgroepen binnen de community, dan deel je jouw WhatsApp-contactgegevens zoals naam, telefoonnummer en profielfoto met de overige leden van deze subgroepen.

  We bewaren jouw gegevens tot één maand na het einde van het evenement, waarna de WhatsApp Community wordt opgeheven en de gegevens worden verwijderd.

  Je kunt op elk moment de WhatsApp Community verlaten. Hiermee trek je ook automatisch jouw toestemming in voor het verwerken van jouw persoonsgegevens door MIND. Je kunt je toestemming ook intrekken door een mail te versturen naar MIND waarin je aangeeft je toestemming in te trekken.

   

• Het maken van een donatie  
  Via doemeemetmind.nl kun je op verschillende manieren een donatie doen. Je kunt ervoor kiezen aan een individu, een team of een evenement te doneren of om een algemene donatie te doen. MIND zal voor dit doel jouw naam, e-mailadres, IBAN en telefoonnummer (optioneel) verwerken. Jouw donatie zal (indien wenselijk anoniem) gepubliceerd worden op de (actie)pagina.
  Om de betaling uit te voeren vraagt MIND je naam, het bedrag, de frequentie en je IBAN-nummer. Je e-mailadres wordt gebruikt om de donatie te bevestigen en om een nieuwsbrief te kunnen versturen (optioneel). Wij vragen je postadres en telefoonnummer om je per post te informeren over nieuws en acties van MIND en om je door middel van telemarketing te benaderen (optioneel). Je kunt deze velden openlaten als je dat niet wilt. Indien je doneert aan MIND is de verwerking van je persoonsgegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de donatieovereenkomst. Wij bewaren jouw gegevens 7 jaar om te voldoen aan belastingwetgeving. 
  
  
• Het verzenden van de nieuwsbrief
  Wanneer je daar toestemming voor geeft mag MIND je middels haar nieuwsbrief op de hoogte houden van haar activiteiten. Als je in het donatieformulier je telefoonnummer invult mag MIND je telefonisch benaderen m.b.t. haar activiteiten en/of donateurschap. Je kunt jezelf op ieder moment voor de nieuwsbrief afmelden door de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief te gebruiken.
  
  
• Zakelijk partner
  Om je te benaderen over de mogelijkheden tot zakelijk partnerschap verwerkt MIND jouw (zakelijke) contactgegevens. Indien je hier toestemming toe geeft kunnen wij je ook telefonisch, per post of per mail informeren over de diensten en (fondsenwervings)activiteiten van MIND. Wij mogen jouw persoonsgegevens verwerken om je te benaderen omdat je hier toestemming voor geeft. MIND bewaart jouw persoonsgegevens tot je aangeeft dat je niet langer door MIND benaderd wenst te worden. 

• Het optimaliseren van de website en e-mail
  Om de inhoud van de e-mails van MIND te optimaliseren kunnen open- en clickratio van e-mails op individueel niveau worden bekeken en vastgelegd. Dit doet MIND om de berichtgeving zo interessant mogelijk voor jou te houden. Op de website worden ook cookies geplaatst om de website te optimaliseren en om gerichte content aan te kunnen bieden. Zie voor meer informatie het Cookie Statement. 
  
  

• Het verbeteren van de dienstverlening
  MIND gebruikt uw emailadres in bepaalde gevallen voor onderzoek om de dienstverlening te verbeteren.
   

MIND verwerkt de persoonsgegevens omtrent jouw deelname of organisatie van een actie en/of jouw donatie op basis van de grondslag uitvoering van de overeenkomst. Voor sommige verwerkingen vragen wij jou om toestemming of beroepen wij ons op het gerechtvaardigd belang.

Uw rechten

Onder de AVG kun jij je beroepen op de volgende rechten:

• Recht op inzage: het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien;
• Recht op rectificatie: het recht om de persoonsgegevens die wij van je verwerken, te corrigeren of aan te vullen, bijvoorbeeld indien deze onjuist of onvolledig zijn;
• Recht van bezwaar: je kunt in sommige gevallen bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen in een digitaal leesbaar standaardformaat naar een derde partij;
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken wat betekent dat wij minder gegevens van u verwerken;
• De mogelijkheid om toestemming in te trekken, wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming.

In geval je een inlogaccount hebt voor deze website, kun je, nadat je bent ingelogd, via het dashboard het overzicht van al jouw persoonsgegevens inzien. Ook kun je via het dashboard jouw gegevens aanpassen of een verwijderverzoek indienen. Indien je geen account hebt kunt je via FG@wijzijnmind.nl een beroep doen op jouw rechten. Wij zullen jouw verzoek binnen één maand behandelen. Bij een verzoek kunnen wij jouw identiteit controleren, zodat wij zeker weten dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Beveiliging van uw Persoonsgegevens

Voor de bescherming van jouw persoonsgegevens heeft MIND passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen. Via haar verwerker Kentaa maakt MIND gebruik van een beveiligde server die uitsluitend toegankelijk is voor personen die daartoe bevoegd zijn. Eventuele gegevens die je op online formulieren invult worden encrypted verzonden. Jouw gegevens worden in beveiligde systemen opgeslagen.

Bewaartermijn van uw Persoonsgegevens

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden te bereiken.

Ontvangers

Met uitzondering van de partijen die nodig zijn om de hierboven genoemde diensten te leveren (zoals Kentaa en Buckaroo), geven wij je persoonsgegevens onder geen beding aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

Autoriteit Persoonsgegevens

MIND helpt je graag als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door MIND. Op grond van de privacywetgeving heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen door MIND.

Verzoek, vraag of klacht over privacy aan MIND?

Als je van jouw rechten gebruik wilt maken, vragen hebt over het gebruik van je persoonsgegevens, of een klacht in wilt dienen, kan je contact opnemen met de Privacy Officer van MIND.

MIND behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Wij raden je aan dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte blijft.